الأربعاء، 22 أكتوبر 2008

خطا في تصميم الجداول الالكترونيه

وصلتنا رساله من يمني يوسف تقول فيها‏:‏ صممت جدول الكتروني باستخدام برنامج الاكسل‏,‏ ويقوم بعض زملائي بتسجيل البيانات داخل هذا الجدول بشكل يومي‏,‏ واحيانا يقوم احدهم بتسجيل المصروفات في شهر خطا داخل الجدول وتصبح المشكله معقده عندما يتم تعديل شهر قديم ونضطر للرجوع الي ملفات سابقه قد تكون غير موجوده‏,‏ فهل توجد طريقه تمنع حدوث هذا الخطا غير المقصود ؟
عندما تصميم الجداول الالكترونيه التي يقوم بادخال البيانات بها زملاء في العمل او العملاء فمن الضروري حمايه اجزاء منها او كلها من تغير البيانات التي سبق ادخالها‏,‏ وبرنامج اكسيل به مستويات مختلفه من التامين لحمايه الجداول‏,‏ سواء علي مستوي الجدول بالكامل‏Workbook‏ او علي مستوي جزء منه‏Worksheet‏ او بضع خلايا من الجدول‏,‏ بل يمكنك حمايه الجزء الذي تريده من التغير او الاضافه او من حتي المشاهده‏View‏ بحيث لا يستطيع شخص اخر مشاهده البيانات المخزنه في الجدول او جزء منه بكلمه سر وذلك كالتالي‏:‏

*‏ شغل برنامج الاكسل وافتح الجدول الذي تريد حمايه اجزاء منه‏.‏

*‏ قم باختيار الخلايا التي تريد ان تسمح للمستخدم بادخال بيانات بها وذلك باستخدام موشر الفاره‏.‏

*‏ قم بالضغط بالمفتاح الايمن للفاره علي مجموعه الخلايا التي قمت باختيارها‏.‏

*‏ من القائمه التي ستظهر اختر‏FormatCells‏

*‏ ستفتح لك نافذه‏FormatCells‏ فاضغط علي وظيفه التامين‏Protection‏

*‏ ستظهر خاصيتين هما‏Locked‏ و‏Hidden‏ فتاكد من ان الخاصيتين لا يوجد امامهم اي علامه‏.‏

*‏ قم بفتح قائمه الادوات‏Tools‏

*‏ اختر التعامل مع وظيفه الحمايه‏Protection‏ ومنها اختر حمايه‏ProtectSheet‏

*‏ ستظهر نافذه‏ProtectSheet‏ وباعلي النافذه سيكون عليك ان تقوم بادخال كلمه السر التي ستحمي بها خلايا الجدول التي اخترتها‏.‏

*‏ ضع علامه امام خاصه‏SelectUnlockedcells‏ وذلك لكي تخبر البرنامج ان الخلايا التي قمت باختيارها هي الخلايا التي سيسمح للمستخدم العادي بالتعامل معها اما الخلايا الاخري فسوف تطلب ادخال كلمه السر اذا حاول المستخدم ان يغير محتوياتها او ان يقوم بالغائها‏.‏

ليست هناك تعليقات: